Integritetspolicy för ÅJ Måleri AB

Behandling av dina personuppgifter hos ÅJ Måleri AB.

ÅJ Måleri AB, organisationsnummer 556261-8644, ("Bolaget"), är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i verksamheten. 

Denna integritetspolicy ger dig information om hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har i detta avseende. Denna integritetspolicy gäller för dig som:

• arbetar med våra kunder;
• arbetar hos våra leverantörer
• Söker jobb hos oss;
• på annat sätt är i kontakt med oss, såsom personer som deltar i seminarier, personer som får nyhetsbrev, journalister som kontaktar oss eller andra besökare.

 "Personuppgifter" avser information som kan kopplas till en fysisk person. Med "behandling" av personuppgifter avses varje användande av personuppgifter, såväl automatiserad som manuell, såsom insamling, strukturering, lagring och radering. Vi använder cookies (se cookie-deklaration) på webbplatsen. Läs mer om vilken information som samlas in när du använder vår webbplats här.

 

Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige:

Namn: ÅJ Måleri AB
Postadress: Kolvgatan 3, 653 41 Karlstad
Telefon: 054 173660
Org. nr: 556261-8644

 

1. Varför vi samlar in personuppgifter och vilken typ av information vi samlar in 

1.1 Samarbete med externa parter

 

För samarbete med och uppföljning av våra kunder, leverantörer och andra samarbetspartners är det nödvändigt att lagra information för att kunna fullgöra våra avtalsförpliktelser samt för att planera och genomföra uppdrag och projekt. De personuppgifter som behandlas kan typiskt sett vara namn, e-postadress, telefonnummer och eventuella andra personuppgifter som krävs för det specifika uppdraget eller kund-/leverantörsrelationen. De flesta av dessa personuppgifter kommer att vara nödvändiga för oss att behandla för att fullgöra vårt avtal med dig, jfr artikel 6(b) i GDPR. I vissa fall är behandlingen nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att bedriva och organisera vår egen verksamhet på ett korrekt sätt, jfr GDPR artikel 6(f). I det senare fallet har vi bedömt att vårt intresse av att utföra behandlingen väger tyngre än deltagarens behov av skydd för sina intressen eller grundläggande fri- och rättigheter.

 

1.2 Behandling av personuppgifter i samband med förfrågningar som inkommer via webbplatsen eller andra kanaler

 

Om du kontaktar oss via vår hemsida eller andra kanaler behandlar vi dina personuppgifter. De personuppgifter som behandlas är typiskt sett ditt namn, telefonnummer, e-postadress, arbetsgivare, organisationsnummer och eventuella personuppgifter som kan följa av förfrågan. Uppgifterna samlas in via kontaktformulär, genom e-postförfrågningar, när du fyller i ansökningar/formulär eller när du kontaktar oss på något annat sätt. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på en intresseavvägning, jfr GDPR artikel 6 (f). Vi har bedömt att det är nödvändigt för oss att lagra dessa personuppgifter för att kunna följa upp din förfrågan på ett bra sätt.

 

1.3 Behandling av personuppgifter vid evenemang

 

När vi anordnar seminarier, kurser och liknande evenemang för våra kunder, leverantörer, samarbetspartners och andra behandlar vi personuppgifter. Detta inkluderar namn, kontaktuppgifter, befattning, arbetsgivare och organisationsnummer. Den rättsliga grunden för denna behandling är GDPR artikel 6.f. För att anordna sådana event har vi bedömt att vårt intresse av att utföra behandlingen väger tyngre än deltagarens behov av skydd för sina intressen eller grundläggande fri- och rättigheter. 

1.4 Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering

 

I samband med rekrytering av medarbetare samlar vi in personuppgifter om arbetssökande som söker jobb hos oss: Namn, kontaktuppgifter, foto, CV, ansökan, examensbevis, intyg, utlåtanden från referenser, intervjusammanfattningar och annan information som arbetssökande lämnar till oss. Den rättsliga grunden är GDPR artikel 6 (a) och (f). Företaget har ett legitimt intresse av att samla in information om kandidaten för rekryteringsändamål. Dessa uppgifter raderas när rekryteringsprocessen är avslutad, såvida inte kandidaten samtycker till att uppgifterna lagras av den personuppgiftsansvarige. I så fall är den rättsliga grunden artikel 6.a i GDPR. Uppgifterna lagras i ett år efter det att samtycket har lämnats eller tills samtycket återkallas.

 

1.5 Nyhetsbrev och annan marknadsföring

 

För personer som har samtyckt till det skickar vi ut nyhetsbrev via e-post. Vi skickar även nyhetsbrev och annan marknadsföring till de som vi har en befintlig kundrelation med. I samband med nyhetsbrevet och annan marknadsföring behandlar vi personuppgifter. Detta är namn, kontaktuppgifter (e-post, adress, eventuellt telefonnummer) och, om tillämpligt, information om arbetsgivaren för detta ändamål. 

Samtycke till att ta emot sådan marknadsföring kan när som helst återkallas. Detta kan göras genom att kontakta oss. Den rättsliga grunden för behandlingen är GDPR artikel 6 f. Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen, vilka väger tyngre än behovet av att skydda de registrerades intressen eller grundläggande fri- och rättigheter. 

Personuppgifter som rör marknadsföring behandlas tills samtycket återkallas eller om den befintliga kundrelationen avslutas.

 

2. Utlämnande av personuppgifter till andra

 

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till andra om det inte finns skäl för ett sådant utlämnande. Exempel på sådana skäl är vanligtvis att du har samtyckt till det, att utlämnandet är nödvändigt för att uppfylla ett avtal med dig eller att det finns en rättslig grund som kräver att vi lämnar ut informationen.

Den personuppgiftsansvarige använder personuppgiftsbiträden för att samla in, lagra eller på annat sätt behandla personuppgifter för vår räkning. I sådana fall har vi ingått avtal för att skydda informationssäkerheten vid behandlingen. Sådana personuppgiftsbiträden kan vara revisorer, rekryteringssystem, personalsystem, lönesystem, IT-system, HSE-system etc.

All behandling av personuppgifter som vi utför sker inom EU/EES-området.

 

3. Lagringsperiod 

Vi lagrar dina personuppgifter hos oss så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket personuppgifterna samlades in, såvida vi inte är skyldiga enligt lag att fortsätta lagringen.

 

4. Dina rättigheter när vi behandlar personuppgifter om dig  

Dataskyddsbestämmelserna ger dig ett antal rättigheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, korrigering av eventuella fel eller radering av de personuppgifter vi behandlar om dig. Du har också rätt att kräva begränsad behandling, invända mot behandlingen och kräva rätten till dataportabilitet. Du kan läsa mer om innehållet i dessa rättigheter på den svenska integritetsskyddsmyndigheten webbplats: www.imy.se

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via e-post. Vi kommer att besvara din förfrågan så snart som möjligt, dock senast inom 30 dagar. Du kan också kontakta oss om du vill ha mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter. 

Vi kommer att be dig verifiera din identitet eller tillhandahålla ytterligare information innan vi tillåter dig att utöva dina rättigheter gentemot oss. Vi gör detta för att säkerställa att vi endast ger dig tillgång till dina personuppgifter och inte någon som utger sig för att vara du.

 

5. Klagomål

Om du anser att vår behandling av personuppgifter inte överensstämmer med vad vi har beskrivit här eller att vi på annat sätt bryter mot dataskyddslagstiftningen kan du klaga till den svenska . integritetsskyddsmyndigheten. Information om hur du kontaktar integritetsskyddsmyndigheten hittar du på integritetsskyddsmyndighetens webbplats: www.imy.se